알리미 메신저 클라이언트 사용설명서

2004

1. 클라이언트 처음 시작하기

1) 설치하고 맨처음 시작하면 [2.1 실행□설정]화면이 나온다.

2) 서버 IP와 Port를 입력한다.

3) [2.7 실행□로그인]을 한다.

전체적인 조직도가 표시되며 접속여부가 표시 된다.

화면 우측 하단에 시계가 표시 되는 곳이 트레이 인데 그 곳에 메신저 아이콘이 표시 된다.

2.1 실행□설정

대화시 사용되는 단축키의 내용을 정의 한다.

[F1]에 좋은 아침 입니다. 라고 입력 되어 있다면 대화시 [F1]을 누르면 좋은 아침 입니다가 출력 된다.

회사명 또는 서버주소를 입력 한다. (둘중 하나만 필요하며 서버관리자에게 문의 한다.)

서버주소는 IP:Port 형식을 취한다.(서버관리자에게 문의)

회사명과 서버주소 중 하나를 선택되어 있어야 한다.

2.2 실행□내상태표시

현재 연결 가능여부를 표시 해준다.

만약 연결 할 수 없다면 사유를 입력할 수 있다.

연결이 안되면 아이콘이 파란색으로 변하면서 연결되지 않은 사유가 이름 뒤에 표시 된다.

사유를 입력하지 않으면 (자리비움)으로 표시 된다.

외출중 행선지 표시판을 사용하는데 이 기능을 이용하면 행선지 표시판을 대신 할 수 있다.

2.3 실행□정보변경

자신의 패스워드를 변경 할 때 사용 된다.

2.4 실행□보낸쪽지함

[3.5 사용자□쪽지보내기]에서 보낸 쪽지 목록이 표시 된다.

받는사람, 보낸시간, 받은시간과 제목이 표시 된다.

메뉴에서 삭제가 가능하지만 이미 받은 쪽지는 삭제가 되지 않는다.

즉, 상대방이 받기 전까지만 삭제가 가능하다.

목록에서 [더블클릭]을 하거나 메뉴에서 열기를 하면 쪽지 내용을 볼 수 있다.

2.5 실행□받은쪽지함

받은쪽지 목록이 표시 된다.

목록에서 [더블클릭]을 하거나 메뉴에서 열기를 하면 쪽지 내용을 볼 수 있다.

내용을 보고 나서 바로 답장을 보내거나 대화를 요청 할 수 있다.

그러나 쪽지를 보낸사람이 접속 상태가 아니면 [대화] 버튼은 나타나지 않아 대화 요청을 할 수 없다.

2.6 실행□파일함

서버의 파일함에 파일을 올리거나(업로드) 내릴때(다운로드) 사용 된다.

1) 서버폴더 : 서버의 폴더를 표시 해준다. 여기에서 광주, 사용자, 서울등의 최상단 폴더는 서버에서 서버 관리자만이 생성 가능하고 사용자는 이 폴더의 아래에만 폴더 생성이 가능 하다.

2) 서버폴더위치 : 작업을 하고자 하는 서버의 폴더를 표시 해준다.

3) 서버폴더내의 파일 목록 : 해당하는 서버 폴더의 파일 및 폴더 목록이 표시 된다.

4) 클라이언트 폴더 : 내 컴퓨터의 폴더가 표시 된다.

5) 클라이언트폴더위치 : 작업을 하고자 하는 내 컴퓨터의 폴더를 표시 해준다.

6) 클라이언트폴더내의 파일 목록 : 해당하는 내 컴퓨터 폴더의 파일 및 폴더 목록이 표시 된다.

7) 전송대기 및 상황표시창 : 전송을 대기 하는 파일 목록과 전송 되어지는 상황(Bytes) 전송완료된 파일 목록들이 순서적으로 표시 되어진다.

2.6.1 서버□폴더생성

서버의 폴더위치에 새로운 폴더를 생성 한다.

2.6.2 서버□폴더이름바꾸기

서버의 폴더위치에 기존의 폴더 이름을 변경 한다.

2.6.3 서버□파일다운로드(더블클릭)

서버에 있는 파일을 내 컴퓨터로 가져 온다.

2.6.4 서버□파일이름바꾸기

서버에 있는 파일의 이름을 변경 한다. ( 확장자까지 모두 입력 하여야 한다. )

2.6.5 서버□파일삭제

서버에 있는 파일을 삭제 시킨다.

2.6.6 클라이언트□폴더생성

내 컴퓨터에 새로운 폴더를 생성 한다.

2.6.7 클라이언트□폴더이름바꾸기

내 컴퓨터 기존의 폴더 이름을 변경 한다.

2.6.8 클라이언트□파일업로드(더블클릭)

내 컴퓨터의 파일을 서버로 저장 한다.

2.6.9 클라이언트□파일이름바꾸기

내 컴퓨터에 있는 파일의 이름을 변경 한다. ( 확장자까지 모두 입력 하여야 한다. )

2.6.10 클라이언트□파일삭제

내 컴퓨터에 있는 파일을 삭제 시킨다.

2.6.11 클라이언트□파일열기

내 컴퓨터에 있는 파일을 열어서 확인 한다. ( 단, 해당 파일을 편집 또는 볼 수 있는 프로그램이 설치 되어 있어야 한다.)

2.6.12 파일전송□대기목록삭제

업로드 또는 다운로드를 대기하고 있는 파일 목록을 삭제 시켜준다.

2.6.13 파일전송□전송시작

잠시 멈추었던 전송을 다시 시작 한다.

2.6.14 파일전송□전송취소

파일 전송을 잠시 멈출 수 있다.

2.7 실행□로그인

본인의 이름과 패스워드를 입력 하고 [로그인]을 클릭한다.

사용자 이름은 서버관리자가 조직도에 입력을 해주어야 사용 가능하다.

초기 패스워드는 서버관리자에게 문의하고 [2.3 실행□정보변경]에서 변경 가능하다.

2.8 실행□로그아웃

다른 사용자로 로그인을 하거나 접속을 끝낼 때 사용 된다.

2.9 실행□종료

알리미 메신저를 종료 하는데 반드시 로그아웃 상태서만 가능 하다.

3.1 사용자□전체선택

사용자 전체를 선택 하며 상용자 전체가 체크 되어 진다.

사용자를 체크하면 그 사용자만을 선택하게 되고

부서를 체크하면 그 부서원 모두를 선택하게 된다.

3.2 사용자□선택해제

선택(체크) 되었던 사용자를 선택해제 시킨다.

3.3 사용자□사용자찾기

사용자가 많고 어느 부서에 포함 되었는지 모르는 경우 사용자의 이름으로 찾을 수 있다.

3.4 사용자□대화요청

원하는 사용자(접속되어 있어야 하며 여러명 가능)에게 대화 요청을 하면 대화 요청을 받은 사용자 화면 우측 하단에 다음과 같은 창이 보여진다.

선택을 할 수 있는 항목이 보여진다.

거절하는 이유에 대한 4가지와 대화에 참여 하는 항목으로 이루어진다.

만약 3분동안 대답이 없으면 자리를 비워 대화에 참여 할 수 없다는 메시지가 대화 요청자에게 전달 된다.

대화 요청자는 대화 요청과 동시에 대화창이 표시된다.

그리고 대화 요청 받은 사람으로부터의 메시지가 표시 된다.

대화 입력창에 메시지를 입력하고 [보내기]를 클릭하거나 [Enter]를 치면 대화에 참석한 모든 사람에게 메시지가 전달 된다.

[참석자]를 클릭하면 현재 대화에 참석 한 명단이 나오고

[초대]를 클릭하면 초대를 할 수 있는 사용자가 나오며

초대를 할 사용자를 더블 클릭하면 해당 사용자에게 대화를 요청 할 수 있다.

글꼴과 글자 크기 및 색깔을 변경 할 수있다.

이때 글자색만 대화 참석자들에게 전달 되며 글꼴, 글자크기는 내 화면에만 표시 된다.

글자크기를 지정 할 때 원하는 크기가 없으면 직접 입력 하여도 된다.

3.5 사용자□쪽지보내기

원하는 사용자들에게 쪽지를 보낸다.

쪽지는 서버에 저장 되어 있어 받는 사람의 접속 상관 없이 보낼 수 있다.

쪽지를 보내면 화면 우측 하단에 발송 결과가 표시 된다.

전달 하고자 하는 사용자가 접속되어 있으면 쪽지가 도착 되었다는 메시지를 보내고

접속되어 있지 않으면 쪽지함에 보관만 한다.

쪽지를 받은 사용자가 접속 상태일 경우 화면 우측 하단에 나타나는 메시지이다.

[쪽지함열기]를 클릭하면 [2.5 실행□받은쪽지함]이 열려 받은 쪽지를 확인 할 수 있도록 해 준다.

3.6 사용자□사용자정보

서버 관리자가 조직도에 입력한 내용이 표시 된다.